خطاب الدافع: كيف تكتب رسالة الدافع؟ ونماذج جاهزة للتحميل
خطاب الدافع أو رسالة التغطية من الخطابات المهمة في مرحلة تقديم المستندات الرسمية أو إرسالها بجانب السيرة الذاتية عند التقديم على منحة دراسية أو فرصة عمل أو تدريب، على أن خطاب الدافع يختلف عن رسالة التغطية من حيث الجهة المرسل إليها والغرض من كتابته.
وفي مقال اليوم سوف نتعرف على رسالة التغطية وخطاب الدافع وكيفية كتابتها والشروط وأهم النصائح التي يجب الانتباه إليها لزيادة فرصة القبول.
ما هو خطاب الدافع؟
خطاب الدافع يكتب عند التقديم على البرامج الدراسية والجامعات والأكاديميات أو الأنشطة الاجتماعية.
لذا ينظر إلى خطاب الدافع بأهمية كبرى تستوجب معرفة كل التفاصيل الخاصة به، حيث يشمل الدوافع وراء اختيار منحة دراسية أو برنامج بعينه وسبب الاهتمام بالتخصص أو الفرصة المتقدم إليها.
تعرف على :
- شروط التقديم على المنحة التركية 2022
- أفضل جامعات العالم لدراسة الطب
- كيفية كتابة السيرة الذاتية للتوظيف
ما هي رسالة التغطية؟
هي رسالة تستخدم عند التقديم على فرص مدفوعة الأجر، بمعنى التقديم على عمل أو تدريب عملي أو فرص بمقابل مادي، ويكتب في رسالة التغطية المنصب المراد شغله مع ذكر المؤهلات والخبرة المتقاربة مع الفرصة المتقدم إليها. وإذا أردنا تلخيص السؤال الذي من المفترض الإجابة عنه هو :
ما الذي يجعل منك مؤهلا لتلك الوظيفة أو التدريب العملي دون عن كل المتقدمين؟
ما يجب كتابته في خطاب الدوافع؟
فيما يلي لمحة على نقاط محتوى رسالة الدافع :
- في البداية نبدأ بكتابة المقدمة وهي تمهيد لما سوف يتم إضافته مع كتابة تحية إلى الجهة المانحة.
- التعريف بالنفس وكتابة سيرة ذاتية مختصرة.
- كتابة اسم المدرسة والجامعة والسيرة العلمية (إن وجدت).
- كتابة السبب والدافع وراء اختيار التخصص والجامعة.
- ذكر ما تريد فعله بعد الحصول على المنحة والتخرج.
- كتابة شرح موجز عن حياتك المهنية المنتظرة بعد التخرج.
- كتابة شكر وثناء إلى الجهة المعنية بالقبول سواء للجامعة أو غيره.
- إضافة بيانات إعادة الاتصال.
- النهاية تكون لكتابة اسمك وتاريخ اليوم مع توقيعك.
ما أهمية رسالة الدافع؟
خطاب الدافع من الخطوات المهمة التي يتوقف عليها القبول والرفض في المنح الدراسية، لأنه يعد خطوة هامة ينظر إليها بعناية من قبل اللجنة المشكلة لمراجعة أوراق المنحة لأنه يشكل نسبة عالية من وعي المتقدم وقدرته على التخطيط ومعرفته بجوانب المنحة وترتيب خطواته وأفكاره بالإضافة إلى طريقة التعريف بالنفس والإنجازات.
لذلك يعتبر خطاب الدافع هو حلقة الوصل بين المتقدم وبين الجهة المانحة، ومن خلاله يمكنك التعبير عن نفسك وعن مهاراتك وأيضا دوافعك.
وبناء على ذلك، يجب الابتعاد عن التفكير في أنه مجرد مستند إضافي يملى بالكلمات المتداولة، لأنه مستقل بذاته مما يجعل الجهات تعتبره مقابلة صورية مع الطالب دون مقابلته بعد.
تعرف على :
8 خطوات لكتابة خطاب الدافع بلا أخطاء
لكتابة رسالة التحفيز بإحترافية، يجب الانتباه إلى هذه الخطوات والنصائح :
1- تعرف جيدًا على الجامعة التي تتقدم إليها
قبل كتابة خطاب الدافع أو رسالة التغطية عليك أولًا البحث جيدًا من ثم قراءة جميع المعلومات المتاحة على الإنترنت عن المؤسسة أو الجامعة التي تقدم إليها، وخلال ذلك قم بتدوين الملاحظات والأفكار وأهدافك ورؤيتك المتناسبة مع المكان ثم إدرجها في خطابك مع تنظيمها وكتابتها بأسلوب مناسب.
2- يفضل أن تكتب بإسلوبك
يقع بعض الأشخاص في خطأ الطلب من الآخرين كتابة خطاب الدافع بدلا عنهم، والخطأ هو عدم إنعكاس أسلوبك وشخصيتك والأفكار المميزة حول ما تريده حقا من تلك الفرصة.
بالإضافة إلى الانتباه من عدم تقديم خطاب واحد لكل المؤسسات أو البرامج لأنهم ليسوا جميعًا يقدمون نفس الشئ.
هذا لا يعني الاستعانة ببعض رسائل الدافع لأشخاص آخرين، ولكن يمكنك فقط التعرف على أسلوب الرسالة من خلال النماذج الجاهزة، ومن ثم كتابة رسالتك بنفسك.
يمكنك الاستعانة بالقوالب الجاهزة لكن عليك تجنب الاعتماد الكلي عليها لأنك لست الوحيد الذي يستعين بتلك القوالب فهناك المئات ممن يصلون إليها فهي متاحة بشكل مجاني وسوف يذهب الجميع حتى يتفحصها.
لذلك ابدأ بكلمات منمقة وأظهر طابعك الشخصي وابتعد عن الملل والتشابه مع الآخرين.
3- ابراز نقاط القوة
عليك التركيز وإبراز نقاط قوتك في خطاب الدافع خاصة الأقرب لما تريد الحصول عليه، حتى تستطيع جعل الشخص المسؤول يدعوك إلى إجراء المقابلة من خلال جذبهم بإنجازاتك وقدراتك المميزة.
واحرص على ذلك تلك النقاط في السطور الأولى مع عدم التطرق لنقاط الضعف ولكن جهز لها ردًا فهي من سياق الأسئلة المثارة في المقابلات عادة.
4- اختصر قدر الامكان
الكتابة بأسلوب مباشر ومختصر عن الحافز و السبب وراء اختيار تلك الفرصة واستخدام تعبيرات سلسلة وصادقة حتى يصل صداها إلى القارئ ببساطة مع ابتعادك عن تعقيدات الكتابة، مثل الجمل الطويلة والتراكيب الصعبة أو التعظيم المبالغ فيه.
لذا احرص على الوصول لهدفك من الكتابة بأقل جهد ممكن فهناك المئات من الرسائل الأخرى المنتظرة للقراءة.
5- لا تبالغ
في النقطة السابقة المقصود بكلمة (عدم المبالغة) هو الابتعاد عن أسلوب التكبر والغرور حين التحدث عن قدراتك ومميزاتك، الاعتدال والموازنة بجانب إظهار الثقة بالنفس باسلوب متواضع.
بالإضافة إلى ما سبق، يجب التعبير عن رؤيتك للمنحة الدراسية أو التدريب أو حتى التطوع على أنها فرصة مثالية، وأنك أكثر المؤهلين إليها بقراءة شروط المنحة وكيفية توافقها مع خبراتك أو مؤهلاتك وقدراتك الشخصية.
6- راعي الفرق بين السيرة الذاتية ورسالة الدوافع
ابتعد عن وضع سيرتك الذاتية هي نفسها كـ خطاب دافع دون الانتباه إلى أهمية تقديم نفسك بشكل أكثر تفردًا للاهتمام وإعطاء المزيد من القيمة والأهمية عن نفسك وخطواتك السابقة، فكل مستند منهم ينفصل عن الآخر في طريقة الكتابة والطرح والعرض.
7- تحدث عن تجاربك
عليك تضمين بعض المواقف التي أظهرت فيها قدراتك ومواهبك المميزة وكيف ساهمت في إنجاح خطة ما أو مشروع مشترك أو قيادتك لفريق كشافة أو مجموعة طلابية استطاعت تحصيل لقب أو جائزة، مما يزيد من فعالية وواقعية ما تكتبه في خطاب الدافع.
8- تحدث عن رؤيتك المستقبلية
اكتب عن رؤيتك المستقبلية لنفسك عند قبولك في تلك الفرصة وكتابة الخطة الدراسية أو المراحل التي ترغب في السير عليها وطموحاتك أو أهدافك الأكاديمية/ المهنية بعد التخرج.
بالمقابل لا تنسى تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية والتدقيق اللغوي من الخطاب أو الرسالة مرة أخيرة قبل إرسالها، ويمكنك طلب المساعدة في تلك الخطوة أو الاستعانة بالبرامج التصحيحية المنتشرة على المواقع.
ما هو عدد الكلمات والنقاط الهامة؟
لا توجد قاعدة عامة من ناحية عدد الكلمات الواجب عدم تخطيها في كتابة خطاب الدافع، ومع هذا لا يفترض أن يتجاوز 1000 كلمة ولا يقل عن 500 كلمة حتى يكون بشكل مثالي من ناحية الطول، مع الكتابة بخط times New Roman بحجم 12 حتى يكون الحجم مناسب.
بشكل عام، يمكنك استخدام عدد الكلمات الذي ترغب في طرحها ايا كانت مع إبقائك على نقطة عدم المبالغة في الطول أو في قلة عدد الكلمات، لأن الغرض الرئيسي هو كتابة الدافع والغرض.
لا تنسى بأن يحتوي خطاب الدافع على تفاصيل نجاحك التعليمي حتى إن كانت صغيرة وسيرتك الذاتية ومهاراتك الإضافية وتلك النقاط تم ذكرها باستفاضة في 8 خطوات لكتابة خطاب الدافع بلا أخطاء.
- أعلى يسار الصفحة أكتب اسمك وايميلك.
- لكي يظهر الايميل بشكل أحترافي، لذا يمكنك كتابته هكذا:
- الاسم، الكنية@ gmail.com.
- أبتعد عن استخدام الكلمات التي تظهرك بموقف غير واثق أو غير متأكد من معلوماتك.
- أبتعد عن الاسترسال وجعل خطاب الدافع طويل ويشعر قارئه بالملل.
نماذج رسالة الدافع pdf
فيما يلي بعض نماذج رسالة الدوافع التي يمكن استخدامها عند التقديم للمنح الدراسية :
